Nos missions

Conscient d'être une entreprise de services, Comptaccess a pour objectif l'optimisation de la satisfaction de ses clients. Dès lors, afin de garantir, par la maîtrise de son fonctionnement, la meilleure satisfaction de ses clients, Comptaccess s'est doté d'une politique qualité qui garantit à ses clients :

  • une organisation et une méthode de travail rigoureuses ;
  • une forte réactivité et une grande rapidité d'intervention ;
  • un suivi de chaque dossier par au minimum deux personnes (principe de revue croisée) ;
  • des compétences adéquates sur chaque type de dossiers ;
  • la prise en compte systématique des aspects économiques d'un dossier ;
  • un système de contrôle des missions qui assure la traçabilité de toutes nos prestations ;
  • un suivi strict et régulier du calendrier des échéances ;
  • une information régulière des clients sur l'évolution des dossiers.

Ces principes, respectés par tous les membres de Comptaccess, permettent :

  • une qualité de travail accrue et homogène ;
  • une meilleure intégration des nouveaux venus ;
  • un esprit d'équipe ;
  • une croissance saine et durable.

Le but de Comptaccess est d'améliorer et d'adapter régulièrement son fonctionnement et ses méthodes de travail afin de maîtriser les processus qui garantissent des prestations de qualité optimale.
Pour maintenir et développer la qualité de ses prestations, Comptaccess s'appuie d'une part sur le système qualité mis en place et, d'autre part, sur une politique continue d'optimisation de celui-ci avec l'aide de chacun de ses membres.

Services

Création d'entreprise

Après avoir étudié la faisabilité de votre projet nous pouvons vous aider à choisir la solution la mieux adaptée, en terme de forme de société, d'organes de direction, et de régime fiscal.

Notre assistance peut être intégrale. Elle couvre l'établissement des différents budgets prévisionnels (exploitation, trésorerie, investissements, financement), et se poursuit jusqu'à la rédaction des statuts ou des actes consécutifs à la reprise d'une société.
Nous pouvons vous aider à tenir, en application de la législation, les différents livres et registres comptables obligatoires.

Ainsi, vous pouvez ainsi nous confier la tenue de votre comptabilité :

  • en totalité ou partiellement ;
  • au sein de notre Cabinet ou dans les locaux de votre Entreprise ;
  • sur nos systèmes informatiques et comptables ou sur les vôtres.

Nous pouvons également, gérer pour votre compte, les dossiers sociaux de votre Entreprise. Cela s'entend des tâches suivantes :

  • immatriculation de votre entreprise auprès des différentes caisses sociales, et choix des régimes sociaux les mieux adaptés ;
  • établissement des contrats de travail ;
  • déclaration préalable à l'embauche ;
  • établissement mensuel des bulletins de paye ;
  • édition des différents états de reporting social ;
  • établissement des différentes déclarations sociales obligatoires (de périodicité mensuelle, trimestrielle ou annuelle) ;
  • assistance lors de la rupture des contrats de travail, et déclarations sociales y afférentes ;
  • assistance aux contrôles URSSAF.

Nous pouvons de la même façon établir régulièrement pour votre compte, les différentes déclarations fiscales obligatoires, notamment :

  • TVA ;
  • impôt sur les Sociétés ;
  • taxe Professionnelle ;
  • taxes assises sur les salaires (apprentissage, formation professionnelle).

Bien entendu, nous vous proposons de vous assister en cas de contrôle fiscal ou de TVA.

Tenue de comptabilité

Si vous êtes commerçant, artisan, industriel, prestataire de services, agriculteur, profession libérale, responsable d'association ou de collectivité locale, vous pouvez nous confier la tenue de votre comptabilité.

Notre Cabinet vous propose de :

  • tenir votre comptabilité et d'établir vos comptes annuels et vos déclarations fiscales et sociales ;
  • analyser régulièrement vos comptes ;
  • vérifier vos soldes fournisseurs et banques, établir et contrôler vos déclarations de TVA ;
  • établir et contrôler vos déclarations de TVA ;
  • vous fournir les documents nécessaires au suivi de votre exploitation ;
  • vous aider en cas de contrôles fiscal ou social.

Établissement et révision des comptes annuels

La qualification et l'expérience des collaborateurs, ainsi que l'appui des associés Experts-Comptables, constituent les éléments forts de l'offre de service de Comptaccess à sa clientèle, composée essentiellement en ce domaine de PME et PMI.

Sur le plan comptable, nos travaux comprennent principalement la définition des méthodes et principes comptables, la révision périodique des comptes et l'établissement des comptes annuels et situations.

En matière fiscale, nous assistons nos clients de façon permanente :

  • détermination et validation des options choisies ;
  • établissement de déclarations ;
  • assistance lors des vérifications de comptabilité ;
  • fiscalité personnelle ;
  • détermination et suivi des crédits d'impôts.

Nos principales missions d'experts-comptables sont les suivantes :

  • établissement de reporting intermédiaire sous les normes IFRS, US GAAP, French GAAP ;
  • établissement des comptes annuels ;
  • révision des comptes annuels ;
  • établissement et révision des déclarations fiscales annuelles (liasse fiscale, synthèse TVA, taxe professionnelle, etc.).

Assistance comptable ponctuelle

Le service comptable et financier de votre entreprise a pour mission de produire une information pertinente, c'est-à-dire fiable et disponible dans les délais impartis. Structuré pour atteindre cet objectif, il ne peut prévoir cependant certains événements exceptionnels :

  • absence prolongée, du directeur financier, du chef comptable, du contrôleur de gestion, ou d'un salarié au sein de la direction financière et comptable ;
  • indisponibilité de ces mêmes personnes, dans leurs travaux courants, lorsqu'elles sont affectées à un projet ;
  • surcroît temporaire de travail lié à la période de clôture des comptes annuels, notamment en cas d'effectif restreint ou de raccourcissement des délais de production ;
  • survenance d'une restructuration au sein du groupe ou d'une opération juridique concernant l'entreprise, qui nécessite des compétences techniques particulières ;
  • réponse aux demandes des commissaires aux comptes en matière d'analyse de comptes ou de mise à jour des rapprochements bancaires.

Ces événements entraînent souvent des retards significatifs dans l'enregistrement et l'analyse des opérations comptables, parfois même l'accumulation d'erreurs.

S'adaptant à l'urgence de la demande, un manager, expert-comptable ou consultant expérimenté, se rend dans votre entreprise, prend connaissance de vos besoins, du contexte de la mission, et recense l'ensemble des travaux à réaliser.

Compte tenu de ces critères, il sélectionne le ou les collaborateurs selon leur expérience et la connaissance qu'ils ont de votre secteur d'activité. Un plan d'actions est formalisé par une lettre de mission qui précise les niveaux d'engagement réciproque.

Le manager est en charge du pilotage de la mission. Il est votre interlocuteur privilégié, sous la responsabilité d'un associé de Comptaccess.

Pour réaliser les travaux qui leur sont confiés, un ou plusieurs collaborateurs de notre cabinet supervisent ou intègrent vos équipes. Compétents et motivés, ils sont immédiatement opérationnels et totalement dédiés à leur mission. Ils bénéficient du support technique et méthodologique du cabinet, ils assimilent très vite la culture de votre entreprise pour mieux vous apporter leur savoir-faire. Quelles que soient la durée et la complexité des travaux, vous pouvez vous reposer sur leur professionnalisme.

Lors de la réalisation de la mission, une procédure de suivi est mise en place. Elle peut donner lieu à la rédaction de comptes rendus réguliers. Si vous le souhaitez, un rapport de fin de mission détaille l'ensemble de la démarche réalisée. Le cas échéant, il comprend une analyse de l'organisation en place et suggère des améliorations concrètes.

Paie et gestion administrative du personnel

Le traitement de la Paie nécessite des connaissances approfondies et actualisées en matière de législation sociale et exige une confidentialité absolue. Pour l'entreprise, c'est une fonction lourde, complexe, mensuelle et incontournable.

Comptaccess vous propose de mettre en place la solution appropriée pour vous simplifier le traitement de la paie et de la gestion administrative du personnel.

C'est à la suite de l'analyse rigoureuse de votre situation que Comptaccess compose l'équipe de spécialistes qui vous est allouée, définit les modalités de fonctionnement adéquates, établit les meilleurs modes d'échange de l'information en fonction des prestations choisies :

TRAITEMENTS COURANTS

  • Bulletins de paie, déclarations sociales
  • Écritures comptables de paie
  • Formalités liées à l'embauche des salariés
  • Soldes de tout compte, attestations ASSEDIC
  • Taxes assises sur les salaires et enquêtes

PRISE EN CHARGE DE TRAVAUX LIÉS À LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

  • Attestation maladie
  • Gestion des tickets restaurants
  • Gestion des compteurs
  • Extractions de données sociales, bilan social

PRISE EN CHARGE DE TRAVAUX COMPLEXES LIÉS AU PERSONNEL

  • Calcul de la répartition de la participation, ou de l'intéressement
  • Calcul des engagements de retraite

SUIVI DE LA LÉGISLATION SOCIALE

  • Respect des conventions collectives et accords d'entreprise
  • Assistance de votre entreprise dans les relations avec les organismes sociaux
  • Formalités pour bénéficier des aides à l'emploi

Consolidation

La préparation des comptes consolidés est souvent une opération complexe. Elle nécessite une forte technicité et une disponibilité totale. L'importance des comptes consolidés dans la communication financière exige un niveau de qualité maximum et n'autorise aucun retard.

Nos interventions en matière de consolidation s'appuient sur :

  • une méthodologie de traitement des opérations de consolidation éprouvée ;
  • l'utilisation d'un logiciel de consolidation standard, largement répandu et adapté au contexte de l'externalisation ;
  • la maîtrise des principaux référentiels comptables ;
  • une approche très opérationnelle qui facilite la relation avec les filiales (proposition d'outils de collecte d'information, formation des interlocuteurs).

Afin de faciliter vos opérations de Consolidation, Comptaccess vous propose les interventions suivantes :

  • mise à disposition de ressources expertes en consolidation et maîtrisant votre logiciel afin de prendre en charge tout ou partie des travaux de votre service consolidation ;
  • assistance ponctuelle sur des opérations techniques (nouvelles intégrations de filiales, élaboration de comptes proforma, etc.) ;
  • assistance à la mise en œuvre d'un nouveau référentiel comptable (identification des divergences, chiffrage des impacts, simulations) ;
  • proposition de solutions nouvelles en termes d'organisation du processus de consolidation ;
  • mise en œuvre ou accompagnement dans le cadre de projet de migration de système d'information groupe.

Acquisition et cession d'entreprise

Notre expérience nous a permis de développer un tissu relationnel important, et de mettre au point différentes techniques éprouvées dans le domaine de la transmission d'entreprise. Nous avons souvent la possibilité de mettre en relation les cédants potentiels avec des repreneurs éventuels, et inversement.

Préalablement à toute négociation sur les conditions du transfert, il est indispensable d'auditer l'entreprise qui fera l'objet de la négociation.

À cette occasion, nos travaux consistent à identifier les risques tant du côté du cédant que du repreneur.

ÉVALUATION

Notre aide peut également s'avérer utile pour évaluer l'entreprise cible. Par un ensemble de moyens techniques, il nous est possible de donner une fourchette de valeurs à l'entreprise à transmettre ; ces valeurs permettent d'encadrer les négociations.

Les intervenants de Comptaccess mettent en œuvre une méthodologie basée sur la compréhension de l'entreprise et de son environnement, l'accès à de nombreuses sources d'informations financières et un recours maîtrisé aux modèles d'évaluation développés par les spécialistes.

Nous disposons d'expériences significatives d'évaluations réalisées dans les industries de réseaux (Télécommunications, Énergie), et les activités de services.

ACQUISITION

Nous assistons également les candidats à la reprise d'une entreprise. Nos travaux consistent à :

  • déterminer le périmètre de la reprise ;
  • obtenir l'assurance que le prix déterminé entre les parties est compatible avec les moyens de financement mis en place, et la capacité bénéficiaire de l'entreprise ;
  • assurer une garantie juridique aux actes relatifs à la transmission ;
  • obtenir le maximum de garanties pour le repreneur ;
  • optimiser le montage financier et fiscal de la reprise (LBO) ;
  • concourir à la recherche de financements adaptés.

CESSION

Lorsque nous assistons le cédant d'une entreprise, les objectifs que nous poursuivons sont :

  • obtenir le meilleur prix de vente ;
  • assurer une garantie juridique aux actes relatifs à la transmission ;
  • limiter au maximum les garanties données au repreneur ;
  • optimiser le montage juridique et fiscal de la cession ;
  • sécuriser le paiement du prix convenu.

Commissariat aux comptes

La Certification des états financiers par un Commissaire aux Comptes est une obligation légale pour de nombreuses sociétés, mais également un souhait manifesté par un grand nombre d'entités économiques (Associations, Groupements…). Nous intervenons auprès d'entreprises de toute taille, et appartenant à tout secteur d'activité.

Notre démarche consiste à :

  • prendre connaissance de l'entreprise ;
  • apprécier son organisation, ses procédures, son environnement, ses moyens matériels et humains ;
  • établir un programme de travail après avoir identifié les zones à risques et fixé le seuil de signification ;
  • répartir les cycles à contrôler entre les différents auditeurs (en cas de pluralité d'intervenants) ;
  • procéder à des contrôles physiques des existants (inventaire des stocks, immobilisations, etc.) ;
  • procéder à des confirmations directes auprès des tiers (clients, fournisseurs, banquiers, avocats) ;
  • effectuer une revue analytique des comptes de résultats ;
  • vérifier par sondages les comptes les plus significatifs ;
  • établir un rapport rappelant, notre mission, notre démarche, nos éventuelles observations, notre conclusion.

Commissariat aux apports et la fusion

Notre expérience et nos outils méthodologiques nous permettent d'intervenir sur l'ensemble des missions légales du ressort du commissaire aux apports et à la fusion, à savoir :

  • apport partiel d'actifs ;
  • apport en nature (actifs immobiliers, mobiliers, financiers ou incorporels) ;
  • Fusion et Fusion simplifiée ;
  • scission.

Nous possédons également une expérience significative sur des missions plus complexes telles que :

  • cession de sociétés ou de groupes nationaux et internationaux ;
  • rapprochement entre sociétés et entre groupes.

Notre grande expérience et nos compétences en matière d'évaluations sont également des atouts précieux pour la réalisation de ces missions.

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